Для работы с дополнением нужно разрешить приложению Send to Dropbox доступ к своей учетной записи. При этом в корневой папке будет создана директория Attachments, в которую и будут сохраняться присланные файлы. Почтовый адрес для приема писем будет сгенерирован сервисом автоматически. При желании его можно изменить, указав слово, которое должно в нем присутствовать. Правда, на короткий адрес рассчитывать не приходится. Например, в ответ на просьбу создать адрес со словом 3dnews, сервис сгенерировал ящик
3dnews_5uj8@sendtodropbox.com.
Возможность быстрой смены адреса — это отличная идея. Если вы не хотите раскрывать свой реальный адрес человеку, от которого должны один раз получить файл, просто дайте ему адрес от sendtodropbox.com, а затем поменяйте параметры ящика в настройках. При этом старый адрес станет недействителен.
Если вы планируете пользоваться сервисом часто, то в папке Attachments через некоторое время наверняка будет царить полный хаос. Чтобы этого не произошло, Send to Dropbox предлагает простейшие способы автоматического упорядочивания файлов. Так, сервис может разбрасывать файлы по вложенным папкам на основе определенных критериев — даты отправки, темы письма, названия файла, адреса отправителя.
И еще несколько приятных бонусов. Send to Dropbox может автоматически распаковывать zip-архивы, сохраняя или удаляя при этом оригинал (по желанию пользователя). Кроме этого, сервис предлагает сохранять копию сообщения в текстовом или HTML-формате.
JotForm — создание формы для отправки файлов в Dropbox
Отправка файлов по почте удобна далеко не всегда. Сервис Jotform дает возможность пересылать файлы в аккаунт Dropbox, используя для этого форму на сайте. Он генерирует простую форму, а также код JavaScript для вставки на веб-страницу. Все, что нужно сделать пользователю, — вставить код на нужную страницу своего сайта. После этого посетители данной страницы смогут отправлять в учетную запись Dropbox фотографии, видео, документы и любые другие файлы. Как только файл загружен, он помещается в папку JotForm внутри хранилища Dropbox. Одновременно на почтовый адрес, на который зарегистрирован аккаунт Dropbox, приходит уведомление о появлении нового файла.
Одна из особенностей Jotform — максимальная простота использования. Для работы с сервисом на нем не нужно регистрироваться, требуется лишь открыть доступ его веб-приложению к своему аккаунту Dropbox.
При желании внешним видом формы можно управлять, добавляя в нее практически любые поля и элементы. Для этого на Jotform есть визуальный редактор форм, пользоваться которым — одно удовольствие.
В рамках бесплатной учетной записи можно получать через одну форму не более 100 файлов в месяц, используя при этом до 100 Мбайт дискового пространства. Для тех, кому нужно больше, Jotform предлагает премиум-подписку.
DROPitTO — простая отправка файлов с веб-страницы
Отправка файлов в Dropbox через форму — это, несомненно, хорошая идея, но для организации такого способа получения данных нужно иметь собственный сайт. Сервис DROPitTO удобен тем, что совершенно бесплатно дает возможность создать веб-страницу вида dropitto.me/3dnews, на которой располагается простейшая форма для отправки файлов. Максимальный размер файла, который можно отправить таким способом, — 75 Мбайт.
Логично, что для использования сервиса необходима регистрация. Во время регистрации выбирается логин на DROPitTO (он же будет использоваться в адресе страницы), а также указываются данные учетной записи Dropbox, в которую будут помещаться отправленные через форму файлы. Кроме этого, сервис позволяет защитить владельца аккаунта Dropbox от спама, выбрав пароль, который необходимо будет ввести для загрузки файла. Пока пользователь, которому известен адрес страницы отправки файлов, не введет правильный пароль, отослать данные он не сможет. Пароль на загрузку всегда можно изменить в параметрах учетной записи DROPitTOme. Кроме этого, в любой момент можно запретить загрузку файлов через сервис. В настройках также можно увидеть общий объем загруженных с его помощью файлов.
Все файлы, присланные посредством сервиса, сохраняются в папке DROPitTOme. При получении нового файла пользователь Dropbox получает уведомление по почте.