А мне, честно говоря, идея кажется не очень удачной, на сервере хранить. Я года два наверное пользовался программкой FileNote
http://www.moonsoftware.com/freeware.asp , она добавляет дополнительный пункт в контекстное меню эксплорера и по правому клику на любом файле появляется файл с таким же именем, но расширением *.txt и внего уже вносишь описание, скопированное например с сайта. Места текстовые файлики немного занимают. У меня тоже куча всякого хлама с инета, и рядом с каждым файлом, типа rrlite-win-1-0.zip лежит rrlite-win-1-0.txt, в котором написано его предназначение.
Сейчас я уже и FileNote не пользуюсь, сам себе vbscript написал, и добавил путь к нему в реестр, тоже самое делает, ложит рядом с любым файлом его описание.