Microsoft Excel: Вопросы и ответы

Нет ли у кого программки соответствующей ? Существует такая вещь - Office Recovery, пакет программ для восстановления файлов MS Ofiice и т.п., нужна хотя бы Excel Recovery - ни одна из найденных ссылок не работает :-(((

Демо версия восстанавливает лишь частично - т.е. не катит..

Пожелание
Вопросы типа помогите написать макрос или помогите разобраться как работает макрос и т.д. не связанные с общими принципами работы Excell желательно не только подробно описывать но и сопровождать примером

Читаем правила, за треп не по теме здесь наказывают, поэтому спасибы в репутацию или в приват.

Доброго времени суток. Вопрос в следующем:
при открытии большого числа файлов Excel 2007 (книги по несколько мегабайт с ссылками на внешние файлы) и хотя бы одного файла в старом формате (xls) при сохранении excel может повиснуть более чем на 30 мин. При этом все остальные программы работают без тормозов. Компьютер Core2Duo E6400 с 2 гигами оперативки. Кто-нибудь сталкивался? Как это лечится?

[Alex Dark]

Nightfall, тыж сам пишешь: при открытии большого числа файлов Excel 2007 ... и хотя бы одного файла в старом формате (xls) при сохранении excel может повиснуть более чем на 30 мин.
проблема быстрее всего именно в этом.
Книги большие, при сохранении в старом формате происходит преобразование и тормоза.

PS я не открываю много книг и большого веса сразу. Я не пользую 2007, у меня 2002 но если попадается книжка из "старых запасов" то можно заметить определенные тормоза при работе именно со старым форматом при закрытии/сохранении

В том то и дело что файл в старом формате может быть очень маленьким и только с данными (без связей), соответственно преобразование, по идее, не должно так подвешивать excel. Обычно сохраняю файлы без изменения расширения.

[korotetsky]

Nightfall,
Alex Dark имел в виду сохранение в "неродном" для данной версии экселя формате, изменение расширения тут нипричем.

с другой стороны, подвисание на полчаса на таком железе... имхо это нездраво, даже от старости форматов. а насколько много открывается файлов?

Может зависнуть при 4-5 файлах по 5-6 Мб (в новом формате) и одном старом (несколько Кб).

[Alex Dark]

Nightfall, а файло у тебя случаем не в сети лежит?
Замечал за Экселем разницу в производительности при работе по сети и локально. Иногда эта разница достаточно существенная.

Сообщение от Nightfall

... в старом формате (xls)...

Попробовал в 2007 "поработать" с файлами сохраненными в разных форматах. Вообще то файлы он открыл без проблем, изменения все принял, а вот сохранять отказался. Грит "тока в формате 97-2003" (извини если что, пишу по памяти)
Поэтому возникает интересные вопросы.
1. Какой же все таки у тебя "старый формат".
2. Какие надстройки ты себе поставил.
3. Может попробовать (кстати когда появился 97 офис это только и помогало ликвидировать глюки огромного количества книг и листов формата 95, 4, 3 и еще чего то тама) Открыть. Сохранить как с указанием "нового формата". Закрыть. Естественно предварительно сделай архивную копию.
И еще, если файла много, то проще это сотворить макросом.
Это уж как шуточное предположение, но в каждой шутке есть доля правды
4. Батенька, а у вас случайно не вирь какой-нить обитает

Файлы лежат локально.
1. Старый формат xls, новый xlsx.
2. Дополнительных надстроек (по сравнению со стандартными установками) нет.
3. По возможности так и стараюсь делать. Но, т.к. у внешних пользователей в основном стоит старый офис, достаточно часто приходится работать одновременно и в старом и в новом формате.
4. Ну, NOD32 по крайней мере ничего не находит. Такая проблема, насколько я понял покопавшись в интернете, есть не только у меня, это какой-то врожденный косяк 2007. См., например, здесь:
http://forums.microsoft.com/technet-ru/ShowPost.aspx?PostID=2399857&SiteID=40

доброго времени суток.
искала - не нашла... у меня такая проблема, скопировала в файл экселя список, он стал весил 3 Мб. в чем может быть проблема? список не большой, был скопирован с другого экселевского файла.

[EvroStandart]

Может попробовать скопировать в виде только текста.

[Alex Dark]

Сообщение от angelflyfree

скопировала в файл экселя список, он стал весил 3 Мб. в чем может быть проблема?

проблеммы две
первая, не понял в чем проблемма
вторая, если я всетаки понял, CTRL+A Формат, строка, отобразить

[korotetsky]

есть вопрос. его трудно сформулировать, однако допек уже нереально. косяк касается именно 2007 экселя, т.к. в 2003-м такой проблемы небыло.

как при задании правил условного форматирования для выделенного диапазона указать этот самый диапазон не абсолютной ссылкой типа $A$8:$AD$8 и ссылкой без знаков $ в указании строки - $A8:$AD8.

обьясню зачем такой изврат - так повелось еще со старых экселей что строка, вернее дата в ней сравнивается с датой указанной в абсолютной ячейке вне таблицы, в шапке например, либо тупо =СЕГОДНЯ(). таким образом когда дата подходит к дате икс, вся строка становится цветом все горячее и горячее, тем самым обращая внимание планктона на то, что дата подходит и пропускать его вредно для здоровья.

с 2003-м проблем небыло, все форматировалось убогенько 3-я условиями, но как надо и копирование форматов распространялось на все строки данной таблицы. идиллия вобщем. что же делает умный 2007-й эксель - как только в условном форматировании жмешь "применить" ибо "ок", эта сволочь перед указанием строки везде ставит $, делая тем самым невозможным скопировать эти гребанные форматы на весь диапазон с привязкой к номеру конкретной строчки. я уже моск себе сломал как его отучить от этой гадости, справка говорит юзай либо относительные, либо абсолютные ссылки. однако на практике эксель ложил на то что написано в справке и везде тулит абсолютные.

научите как быть

[Alex Dark]

korotetsky, если чесно, то проблемму понял примерно. 2007 не пользую, но попытка удалась.

Для одной ячейки сделал условие: условное форматирование, Управление правилами, создать правило
а потом инструментом кисть распространил на остальные ячейки.

Если у тебя не так, то давай пример в студию

Если я правильно понял твою проблемму, вот файлец.
Делал так как описал выше. Главное правильно расположить последовательность условий

[korotetsky]

во-первых, эксель ругается при сохранении на кривизну форматов,
во вторых даже при использовании 2007-й версии мне нужен файл xls, т.к. не у всех есть 7-я версия (пока во всяком случае)

остальной в аттаче, надеюсь я доходчиво описал эту корявую проблему.

[Alex Dark]

korotetsky, и так.
1. Выдели весь диапазон и очисть условное форматирование. Эта скатина накладывает условия. Проблемма в этом.
2. Создай правило условного форматирования только для одной ячейки (я экспериментировал на е10).
3. После проверки что все работает, укажи диапазон действия условия А10-G13

Вот и все. До кучи кидаю твой же файл сделаный в 2007 и раскиданным условным форматированием на диапазон А10-G13.

PS. C кисточкой не пробовал, извини, 2007 не на моей машине.

[korotetsky]

Сообщение от Alex Dark

korotetsky, и так.
1. Выдели весь диапазон и очисть условное форматирование. Эта скатина накладывает условия. Проблемма в этом.
2. Создай правило условного форматирования только для одной ячейки (я экспериментировал на е10).
3. После проверки что все работает, укажи диапазон действия условия А10-G13

Вот и все. До кучи кидаю твой же файл сделаный в 2007 и раскиданным условным форматированием на диапазон А10-G13.

PS. C кисточкой не пробовал, извини, 2007 не на моей машине.

не то слово "скатина". я уже облазил весь мелкософт и всевозможные мануалы, логики в таком построении абсолютно никакой (в отличии от с трудом найденой, но все-таки найденой логики со вставкой строк и стобцов разными способами, там тоже накрутили до утра). такое ощущение что на это условное форматирование попросту забили.

спасибо, попробую. как месяц только закончится, ибо щас край просто

[grooogler]

Здраствуйте.
Кажется уже мелькал какой то такой скрипт, но чтото пересмотрел, никак не нашол.

Нужно два скрипта на excel

1.
Таблица А
111111111
222@:;zxf222
333333333
4444444
555555555
66666666
777
8888888
9999фф999ff999

Таблица B
222@:;zxf222
4444444
77777777
888

Скрипт должен поместить в таблицу C следующее:

Таблица C
111111111
333333333
555555555
66666666
777
8888888
9999фф999ff999

То есть в таблице B есть ячейки которые равны ячейкам в таблице A, мы их находим и вычитаем из таблицы A и отсавшиеся выводим в таблице C.


2.
Лист 1
А B
1:1@1:@ book.gooodd
2:2@2:@ cooodrrrrrrrr
3:3@3:@ faaaaaafaaaa
4:4@4:@ groonnnnnnn
5:5@5:@ zooorrrrrrrrrr

Лист 2
A
1:1@1:@
2:2@2:@
4:4@4:@

Наш скрипт должен поместить на Лист 3 следующее

Лист 3
A B
1:1@1:@ book.gooodd
2:2@2:@ cooodrrrrrrrr
4:4@4:@ groonnnnnnn

Ну как бы думаю понятно как он должен сделать... берёт ячейку A из Листа 2, находит соответствующую ей ячейку на листе 1 в таблице И и выводит их вместе на Листе 3. В принцыпе можно всё сделать и на один лист...

Заранее безмерно благодарен.

p.s. прикрепляю файлы с примерными шаблонами
pp.s. таких строк в обоих примерах будет достаточно много, чтото около 10000

[Alex Dark]

[offtop]korotetsky, Моё имхо, но нахрена было делать совершенно новый интерфейс? Я нашел две вещи, которые не смог сделать в ворде, это не принципиальные веши, но для избавления от этих приблуд пришлось грузить 2003. Так же и с экселем. Но в случае условного форматирования боюсь что ты не прав. Вернее не совсем понял новых "прелестей жизни". Новые возможности условного форматирования немного расширены, просто это дюже наворочено и очень не привычно[/offtop]

добавлено через 23 минуты
grooogler это тебе поможет в первом и втором случае

=ЕСЛИ(ЕНД(ПОИСКПОЗ(A1;Лист2!A$1:A$18;0));1;0)

на примере 2.xlsx
на листе 1 в первую строку любой колонки кидаешь и копируещь на нужный диапазон. Далее фильтр ...

PS И обрати внимание на диапазон поиска в формуле
ps2 найди здесь мои сообщения, найдешь и результат

[grooogler]

Понадобился вот такой вот макрос.

Таблица А:
111111:ппппппп@111111:ппппппп@55345.ftp.543534534.ru/53453453.ru/www
вававававава:oojaiH4j@вававававава:oojaiH4j@neels.ru
..........:444444444444@..........:444444444444@444444444444444444.ru
prima:fffffffffffff@prima:fffffffffffff@gral.rudddd

Таблица В (Результат)
111111:ппппппп@55345.ftp.543534534.ru/53453453.ru/www
вававававава:oojaiH4j@neels.ru
..........:444444444444@444444444444444444.ru
prima:fffffffffffff@gral.rudddd


Как именно он должен это сделать.
В наших строках присутствует повторение некоторых вещей через @
"111111:ппппппп@" и "111111:ппппппп@"

"вававававава:oojaiH4j@" и "вававававава:oojaiH4j@"

"..........:444444444444@" и "..........:444444444444@"

"prima:fffffffffffff@" и "prima:fffffffffffff@"

Вот такие дубли и надо убрать во всех строках Таблицы А, и получившееся поместить в Таблицу В. Всё остальное оставляем без изменений. Дубли убираем только вот по тому принцыпу что я написал выше, то есть "*:*@". Если строка не содержит никаких таких дублей - ничего в ней не меняя тоже пишем её в Таблицу В.
Заренее спасибо.

p.s. шаблон здесь http://slil.ru/26937210

[Alex Dark]

1. определяем количество @. Ячейка в колонке H=ЧислоВхождений(A3;"@";"true")

Function ЧислоВхождений(СтрокаГдеИщем As String, СтрокаЧтоИщем As String, ТочноеСравнение As Boolean) As Integer
    Dim S1, S2, S3
    S1 = IIf(ТочноеСравнение, СтрокаГдеИщем, UCase(СтрокаГдеИщем))
    S2 = IIf(ТочноеСравнение, СтрокаЧтоИщем, UCase(СтрокаЧтоИщем))
    L = Len(S2)
    ЧислоВхождений = 0
    For i = 1 To Len(S1)
        S3 = Left(S1, L)
        If S3 = S2 Then
            ЧислоВхождений = ЧислоВхождений + 1
        End If
        S1 = Mid(S1, 2)    Next
End Function

2. определяем позицию первой @ или 0: I=ЕСЛИ(H3>0;НАЙТИ("@";A3;1);0)
3. определяем позицию второй @ или 0: j=ЕСЛИ(H3>1;НАЙТИ("@";ПСТР(A3;I3+1;100);1)+I3;0)
4. определяем содержимое до первой @: k=ПСТР(A3;1;I3)
5. определяем содержимое до второй @: L=ПСТР(A3;I3+1;I3)
6. Сравниваем: M=(K3=L3)
7. Результат: N=ЕСЛИ(M3;ПСТР(A3;I3+1;100);A3)

А чтобы скопировать колонку М на другой лист цепляй на кнопку макрос

Sub MyCopy()
    Dim Cтрока1, Колонка, Строка2, A
    Строка1 = 3
    Колонка1 = 14
    Sheets("Лист2").Select
    While Not IsEmpty(Cells(Строка1, Колонка1).Value)
        A = Cells(Строка1, Колонка1).Value
        Sheets("Лист3").Cells(Строка1, 1).Value = A
        Строка1 = Строка1 + 1
    Wend
End Sub

[cheerio]

Сообщение от korotetsky

такое ощущение что на это условное форматирование попросту забили.

http://on-line-teaching.com/excel/lsn014.html