Microsoft Excel: Вопросы и ответы

Нет ли у кого программки соответствующей ? Существует такая вещь - Office Recovery, пакет программ для восстановления файлов MS Ofiice и т.п., нужна хотя бы Excel Recovery - ни одна из найденных ссылок не работает :-(((

Демо версия восстанавливает лишь частично - т.е. не катит..

Пожелание
Вопросы типа помогите написать макрос или помогите разобраться как работает макрос и т.д. не связанные с общими принципами работы Excell желательно не только подробно описывать но и сопровождать примером

Читаем правила, за треп не по теме здесь наказывают, поэтому спасибы в репутацию или в приват.

[Alex Dark]

Алгоритм простой (с реализацией посложнее)
создаешь РЕЗУЛЬТАТ.xls файл в котором пишешь макрос, которые делает следующие действия:
1 цикл перебора файлов источников
в котором:
2 открыть файл -источник (Лучше для чтения, во избежание...)
3 (При условии что у всех вайлов структура данных одинаковая) копируешь строки с данным в РЕЗУЛЬТАТ
4 Цикл закончился
5 Сортируешь
6 Удаляешь лишние, т.е те что не удовлетворяют условию

Результат готов

добавлено через 4 минуты
Внимание пункт 6 лучше делать в ручную, если у тебя условие сложное (более чем по одному полю и условия or или and)

Если у тебя сложности с кодом, то это др вопрос. Могу тряхнуть стариной

[Alex Dark]

ну вот накропал тут в перерыве между перекурами

обрати внимание, там только до пункта 5. Даже 5 пункт тебе как бы и не нужен
То есть просто объединение всего в 1 кучу. А дальше уж лучше ручками. Надежне будет

[Комбинатор]

Сообщение от V0land

ну а что поделать? делаешь авто фильтр в каждом файле...

файлов много, и в каждом ручками фильтровать гиморойно

Сообщение от V0land

теоретически можно написать прогу для этого. вопрос только, нах нада столько гимора? =)

ну для выполнения задачи

Сообщение от Alex Dark

Внимание пункт 6 лучше делать в ручную, если у тебя условие сложное (более чем по одному полю и условия or или and)

очень желательно чтоб все было в авто режиме
(структура файлов одинаковая)

Сообщение от Alex Dark

Если у тебя сложности с кодом, то это др вопрос. Могу тряхнуть стариной

макросами екселя ни когда дело не имел
вот приходится учиться)

Сообщение от Alex Dark

обрати внимание, там только до пункта 5. Даже 5 пункт тебе как бы и не нужен
То есть просто объединение всего в 1 кучу. А дальше уж лучше ручками. Надежне будет

спасибо, а можно чтоб все автоматом делало?

[korotetsky]

Сообщение от Комбинатор

спасибо, а можно чтоб все автоматом делало?

ну можно банально на кнопочку прицепить. Alex Dark исходил из желания избежать ошибок в обработке строк

[Alex Dark]

Ну вот по просьбе Комбинатор доделал
Самому понравилось даже. Баги и глюки не отлавливал. Пользуйте кому надо. Будут вопросы стучите.
Шлите пиво почтой

[korotetsky]

в запарке не придумаю - как округлить дату до целого месяца в большую или меньшую сторону?

к примеру имеем в ячейке 25.06.01, хотим в соседней получить 01.07.01 и т.д.

добавлено через 31 минуту
сам разобрался выпив стакан водички:

сервис / надстройки / птицу на пакете анализа
появляется функция КОНМЕСЯЦА или EoMonth

[FACE CONTROL]

добрго времени суток, возникла такая проблема при работе в excel 2003 бывает такое что ячейки залитые каким-нибудь цветом самопроизвольно меняют цвета. Что это может быть и как это можно исправить.???

Да и работаю я в терминалею.
Заранее спасибо!

[Voik]

Как это сами меняют цвет? Либо копируешь что-то куда-то со всем форматированием, либо макрос какой есть. Выход: копировать без форматирования, найти и поправить макрос.

[Cartman]

Еще есть такая вещь, как условное форматирование. Может оно задано для этих ячеек.

[Katzman]

Думаю, для многих вопрос покажется "детским", но у меня ответ самостоятельно как-то не находится, а рыться в литературе неохота.
Имеется диапазон ячеек с формулами, скажем D2=B2+C2. Значение в в этих ячейках может быть либо равным нулю (когда для расчёта значения по формуле не хватает исходных данных, скажем это число месяца еще наступило), либо не равным ему (когда всё считается нормально). Причем в произвольный момент времени значение может меняться.
Нужно посчитать среднее значение всего этого диапазона, но без учета нулевых значений.
Скажем есть у нас диапазон - 3,4,5,0,0,0.
Мне нужно, чтобы среднее в данном конкретном примере было 4, а не 2.
Стандартная функция СРЗНАЧ (не помню, как по-английски) делит общую сумму на кол-во всех ячеек, а мне надо, чтобы только на те, которые не равны нулю.
Как это сделать?

[Evgeni]

В 2007 офисе работают 2 способа:
1. В D2 записать формулу =ЕСЛИ(B2+С2=0;"";B2+С2). В ячейке со средним =СРЗНАЧ(D2:D10)
2. В столбце D просто сумма, а ячейке со средним =СРЗНАЧЕСЛИ(D2:D10;">0")
Как будет в ранних версиях не знаю

[bertran]

Сообщение от Evgeni

В 2007 офисе работают 2 способа:
1. В D2 записать формулу =ЕСЛИ(B2+С2=0;"";B2+С2). В ячейке со средним =СРЗНАЧ(D2:D10)
2. В столбце D просто сумма, а ячейке со средним =СРЗНАЧЕСЛИ(D2:D10;">0")
Как будет в ранних версиях не знаю

1 способ в Excel 2003 работает
2 способ в Excel 2003 не работает, но если его вот так подправить:
=СУММЕСЛИ(D2:D10;">0")/СЧЁТЕСЛИ(D2:D10;">0")
то все заработает и в Excel 2003.

[Cartman]

bertran, а на фик там СУММЕСЛИ использовать?
=СУММ(D2:D10)/СЧЁТЕСЛИ(D2:D10;"<>0")
Имхо так вроде

[AV4]

Для меня самое обидное, что Excel 2007 разучился сохранять в формате DBF , хотя открывать его еще умеет... Приходится использовать Access

[Evgeni]

Сообщение от Cartman

bertran, а на фик там СУММЕСЛИ использовать?

Корректнее так, как предложил bertran. Точнее, если ты уверен, что у тебя точно будет 0, то возможен и твой вариант. Если же там может оказаться каким-либо образом отрицательное значение, или сообщение об ошибке, либо некорректно выбранный формат ячейки, то в варианте bertran есть хоть минимальная защита от дурака

[Cartman]

Сообщение от Evgeni

Если же там может оказаться каким-либо образом отрицательное значение

Зачастую, когда делаются подобные расчеты, отрицательные значения так же необходимы. Например при расчете показателей рентабельности.
Но в общем то это все домыслу. Думаю Katzman сможет подобрать для себя верный вариант

[bertran]

Сообщение от Cartman

а на фик там СУММЕСЛИ использовать?
=СУММ(D2:D10)/СЧЁТЕСЛИ(D2:D10;"<>0")
Имхо так вроде

Именно СУММЕСЛИ, при делении Excel еще размерность проверяет - очевидно прихоть разработчиков
кстати, посмотри, на тестовом примере (3,4,5,0,0,0) что получается по твоей формуле

[Cartman]

В норме все, у меня просто 3,4,5,0,0,0,0,0,0 для примера, а у тебя наверное пустые строки.

[Strateg]

Есть вопрос: существует ли возможность удалять дубликаты из документа на автомате, то есть набор цифр и помере добавления новых возможно таких же значений появляются одинаковые как показанно на рисунке,
[IMG]http://img212.***************my.php?image=clipboard1xl0.jpg[/IMG]
т.к же их удалять ??? в ручную очень муторно!!!

[Borland]

Удалять - не знаю...
Есть возможность поставить фильтр на отображение только уникальных значений.
В Excel2003:

1. Выделить столбец, по которому будет идти фильтрация
2. Данные->Фильтр->Расширенный фильтр, галочка "только уникальные"

Есть возможность сразу скопировать результаты фильтрации в другой лист.